Nowe konektory i tryb nagrywania w ChatGPT dla firm

Nowa era automatyzacji i produktywności z ChatGPT

Ostatnie miesiące doskonale pokazują, jak szybko narzędzia AI zaczynają na stałe gościć w codziennej pracy zespołów — zarówno tych z dużych korporacji, jak i niewielkich firm. Sam nieraz łapię się na tym, że automatyzacje stają się dla mnie ratunkiem w natłoku zadań, pozwalają nie tylko zaoszczędzić czas, ale i odetchnąć z ulgą, gdy wszystko działa „samo”. W czerwcu 2025 OpenAI ogłosiło kolejną porcję istotnych usprawnień w ChatGPT dla firmowych użytkowników. Predefiniowane i własne konektory, tryb nagrywania oraz szereg usprawnień pod kątem bezpieczeństwa i dostępności — to nie jest pusty zestaw bajerów, a konkretne rozwiązania realnych problemów dnia codziennego.

W tym artykule zabiorę cię w podróż (spokojnie, bez patosu!) po nowych funkcjach ChatGPT dla biznesu, podpowiem, jak wykorzystywać te narzędzia w praktyce i podzielę się kilkoma refleksjami płynącymi z własnego doświadczenia oraz testów u klientów. Oczywiście wszystko z myślą o tym, żebyś mógł wyjść na swoje, korzystając z najnowszych możliwości bez zbędnych problemów.

Konektory: porządek w dokumentach i szybszy dostęp do chmury

Gotowe konektory do najpopularniejszych usług chmurowych

Nie da się ukryć, że współczesny pracownik biurowy, handlowiec czy ekspert od marketingu tonie w plikach umieszczonych tu i tam — tu Dropbox, tam Google Drive, gdzieś obok OneDrive czy SharePoint. Konieczność przeszukiwania kilku platform, by znaleźć tę jedną prezentację czy ważny raport, przypomina czasem poszukiwania igły w stogu siana. Tu wkraczają nowe konektory w ChatGPT dla biznesu.

ChatGPT oferuje obecnie predefiniowane (gotowe) konektory do:

• Google Drive — dokumenty, arkusze, prezentacje, które od lat czekają na twoje odkrycie,
• OneDrive — współdzielone materiały firmowe dostępne od ręki,
• SharePoint — zbiorcze źródło firmowej wiedzy,
• Dropbox — archiwizowane projekty i pliki z różnych okresów działania.

Osobiście bardzo często korzystam z Google Drive do przechowywania materiałów projektowych i wiem, jak szukanie odpowiedniej wersji pliku potrafi uprzykrzyć życie. Teraz wystarczy wydać ChatGPT odpowiednie polecenie — na przykład „znajdź mi najnowszy raport sprzedażowy z katalogu X i przeanalizuj wskaźniki w podziale na regiony”. AI wykona to za mnie, pobierze dokument bezpośrednio z chmury (oczywiście zgodnie z uprawnieniami), przygotuje podsumowanie i gotowe. Koniec z frustrującym przekopywaniem się przez setki folderów!

Twoje własne konektory pod firmowe systemy

Chciałoby się powiedzieć — co firma, to inne potrzeby. Mam kilku klientów, którzy korzystają z autorskich baz danych, często rozwijanych latami. Do tej pory integracja takich narzędzi z ChatGPT była nie lada wyzwaniem — a teraz, dzięki możliwości tworzenia własnych konektorów w oparciu o Model Context Protocol (MCP), można płynnie włączyć nawet bardzo niestandardowe źródła informacji do ekosystemu ChatGPT.

Co zyskasz dzięki własnym konektorom?

• Łatwe podłączenie wewnętrznych baz danych (np. pionierskich rozwiązań back-office, CRM-u czy zbiorów akt osobowych),
• Szybkie zarządzanie dostępem, bo administrator decyduje, kto korzysta z jakich połączeń,
• Możliwość współdzielenia konektorów w zespole lub nadawania uprawnień wybranym osobom.

Stawiając własne konektory korzystasz dokładnie z tych zasobów, które są istotne w twojej działalności. Sam wielokrotnie byłem świadkiem sytuacji, w których ograniczenie do wąsko zdefiniowanych narzędzi hamowało pracę — a teraz, mając te możliwości, można naprawdę wyjść na prostą.

Tryb nagrywania: koniec z chaosem po spotkaniach

Transkrypcje i podsumowania — automatycznie i bez bólu

Ile razy musiałem przepraszać za puste notatki po burzliwym spotkaniu, tyle razy żałowałem, że nie miałem lepszych narzędzi. Tryb nagrywania („record mode”) w ChatGPT to ukłon w stronę wszystkich, którzy mają po dziurki w nosie ręcznego przepisywania rozmów z Teamsów, Zooma czy tradycyjnych „konferek na żywo”.

Jak to działa?

• W czasie rzeczywistym możesz włączyć nagrywanie dźwięku podczas spotkania,
• Po zakończeniu konwersacji ChatGPT automatycznie przetwarza nagranie na tekst,
• Otrzymujesz przejrzystą transkrypcję ze znacznikami czasu,
• AI generuje zwięzłe podsumowanie najistotniejszych tematów,
• Łatwo odszukasz kluczowe fragmenty — bez żmudnego przewijania całości!

Z tej funkcji korzystałem ostatnio na Macu (wersja dla Windows ma pojawić się niebawem). I muszę przyznać, że miło patrzeć, gdy po dużej naradzie od razu mam gotowe podsumowanie i wszystko uporządkowane — nawet jeśli notatnik został w kieszeni. Po prostu, mniej stresu i więcej konkretów.

Dbałość o prywatność i bezpieczeństwo danych

Wiadomo, w polskich realiach temat bezpieczeństwa danych to nie przelewki. W trybie nagrywania nagrania audio są automatycznie kasowane po przetworzeniu na tekst. Nie leżą gdzieś w firmowym „zapomnieniu”, tylko znikają, gdy już spełnią swoją rolę. Funkcję tę można całkowicie wyłączyć z poziomu administracji — dla bardziej konserwatywnych firm to spore ułatwienie.

Z mojego doświadczenia wynika, że wiele zespołów ceni rozwiązania, które pozwalają zachować kontrolę nad ważnymi danymi i nie powodują niepotrzebnych napięć wśród pracowników. To rozwiązanie wydaje się po prostu zdroworozsądkowe.

Bezpieczeństwo i kontrola dostępu — solidne podstawy wykorzystania AI

Uprawnienia, które mają znaczenie

Miałem okazję rozmawiać z kilkoma managerami bezpieczeństwa IT i przyznam, że temat integracji AI z danymi firmowymi budzi w Polsce sporo emocji. ChatGPT podtrzymuje zasadę, że nie analizuje ani nie pobiera plików, do których użytkownik nie ma wyraźnie przypisanych uprawnień.

Najważniejsze reguły bezpieczeństwa w ChatGPT dla firm:

• Każda operacja odbywa się w ramach ustalonych przez administratora ról,
• Dostęp do konektorów i chmury jest ściśle kontrolowany,
• Trwałe dane nie są archiwizowane na serwerach AI bez zgody,
• Możliwość blokowania funkcji dla poszczególnych użytkowników lub grup.

Sam mam w zespole osoby bardzo wyczulone na wszelkie naruszenia prywatności i nie ukrywam, że taki model daje mi większy komfort we wdrażaniu automatyzacji AI.

Działanie zgodne z regulacjami

Nie raz, nie dwa spotykałem się z pytaniami o zgodność z RODO i innymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych. ChatGPT dla biznesu to narzędzie, które da się skonfigurować zgodnie z tymi wymogami. Wszystko zależy oczywiście od ustawień wdrożonych w administracji.

Elastyczne ceny i dostępność dla różnych zespołów

ChatGPT Team, Enterprise i Education — kto co dostaje?

Znam dobrze realia polskich firm — nie każda może pozwolić sobie na najbardziej rozbudowane wersje narzędzi. Nowości, o których piszę, są już dostępne w planie ChatGPT Team (skrojonym na mniejsze i średnie zespoły). W ciągu kilku tygodni pojawią się także na kontach Enterprise oraz Education. To dobra wiadomość zarówno dla dużych przedsiębiorstw, jak i np. zespołów naukowych czy edukatorów.

Główne plany licencyjne ChatGPT dla firm:

• ChatGPT Team — dla kilku, kilkunastu osób; przystępna cena, szybkie wdrożenie,
• ChatGPT Enterprise — rozwiązanie dla bardzo dużych zespołów, z opcjami integracji globalnej,
• ChatGPT Education — skierowane do uczelni i instytucji edukacyjnych.

Jak sam miałem okazję przekonać się podczas wdrażania automatyzacji w firmach, możliwość wyboru planu to spory atut, zwłaszcza gdy liczy się każdy grosz. Poza tym, OpenAI zapowiedziało dalsze „udoskonalenia” polityki cenowej, by odpowiadała polskim realiom. Zobaczymy, jak to się rozwinie, ale nadzieja jest.

Jak wykorzystać nowe funkcje ChatGPT w praktyce?

Przykłady wyjęte prosto z życia (i biura!)

Lubię konkret, więc pozwól, że podzielę się kilkoma zastosowaniami, które sprawdziłem osobiście lub wdrażałem wraz z klientami.

1. Praca analityka finansowego

• ChatGPT pobiera dane raportowe bezpośrednio z Dropboxa,
• Automatycznie tworzy podsumowanie miesięczne (CSV, PDF, Excel…),
• Błyskawicznie podkreśla różnice w przychodach w poszczególnych regionach,
• Na bazie analizy AI podpowiada, w które produkty inwestować w kolejnym kwartale.

2. Marketing — skracanie ścieżki od pomysłu do działania

• Wszystkie prezentacje, analizy kampanii, archiwalne materiały są w Google Drive,
• ChatGPT przeszukuje foldery, wyciąga pliki po nazwie projektu lub tagu,
• Tworzy gotową notatkę, podaje cytaty do wklejenia w maile lub na Slacka,
• Proponuje pomysły na nowe komunikaty i wyłapuje wnioski, które warto przekazać szefowi.

3. Zarządzanie projektami — porządek po spotkaniach

• Po spotkaniu każdy uczestnik ma dostęp do transkrypcji i podsumowania,
• Nie trzeba tracić czasu na przepisywanie notatek,
• Szef projektu znajduje od ręki wszystkie kluczowe ustalenia,
• Jeżeli temat został zignorowany — łatwo to wychwycić na podstawie zapisów z AI.

Będę szczery: ilu ludzi, tyle pomysłów na wykorzystanie tych funkcji. Mój znajomy z branży HR używa ChatGPT do analizowania opinii kandydatów i budowania bazy typowych pytań rekrutacyjnych — wszystko bez ręcznej kwerendy.

Automatyzacje z wykorzystaniem make.com i n8n

Jako moderator wdrożeń AI nie mógłbym nie wspomnieć o możliwościach automatyzacji przepływów pracy z wykorzystaniem make.com i n8n. To narzędzia, które pozwalają budować zaawansowane łańcuchy automatyzacji bez konieczności kodowania — co w wielu polskich firmach jest kluczowe z uwagi na ograniczone zasoby IT.

Jak to wygląda w praktyce?

• Integracja nowego konektora ChatGPT ze Slackiem, powiadomieniami SMS, e-mailem — wszystko automatycznie,
• Po podsumowaniu spotkania generuje się automatyczny raport na potrzeby zarządu,
• Nowa umowa podpisana przez klienta trafia od razu do systemu CRM — bez udziału człowieka.

To codzienność w projektach, które prowadzę — prostota obsługi i skrócenie ścieżki decyzyjnej przekładają się na realną ekonomię czasu.

Wyzwania i możliwości — co warto mieć na oku?

Sposób wdrożenia ma znaczenie

Z pozoru każdy taki „update” brzmi jak cudowny sposób na wszystkie bolączki. Jednak doświadczenie podpowiada mi, że sam zakup narzędzia nie załatwia sprawy. Kluczowe jest:

• Dobre przeszkolenie zespołu (wyjaśnienie, jak i kiedy korzystać z nagrywania czy konektorów),
• Ustalenie jasnych polityk bezpieczeństwa (np. wyłączenie nagrywania w określonych działach),
• Ciągłe monitorowanie i rozwijanie automatyzacji pod aktualne potrzeby firmy.

Sam czasem napotykam na opór: „A czy to nie zabierze mi pracy?”, „Czy AI nie popełni błędu i nie przeoczy czegoś ważnego?”. To naturalne obawy — mówi się przecież, że „strzeżonego Pan Bóg strzeże”. Stąd ogromna rola lidera wdrożenia — by rozwiewać te wątpliwości i pokazywać, że automatyzacja służy usprawnieniu, nie ubezwłasnowolnieniu zespołu.

Równowaga między automatyzacją a kontrolą

Narzędzia ChatGPT otwierają wrota do ogromnej automatyzacji, ale łatwo przesadzić. W pracy z klientami widzę, że czasem potrzeba po prostu dobrze zbalansować tempo wdrożenia — nie wszystko da się „zrobić za kliknięciem”. Najwięcej sensu mają automatyzacje, które usprawniają powtarzalne (a nużące…) czynności, a nie zabierają ludziom tego, co wymaga czynnika ludzkiego — kreatywnego myślenia czy empatii.

Reakcje rynku – czego się spodziewać?

Po czerwcowej premierze tych rozwiązań pojawiło się w sieci mnóstwo komentarzy. Jedni są zachwyceni, inni podchodzą z rezerwą. Patrząc na polskich przedsiębiorców, obstawiam, że będzie to powolny, ale konsekwentny proces wdrażania — szczególnie w tych branżach, gdzie przepływ informacji i kontrola nad dokumentami to być albo nie być. Nie zdziwię się, jeśli kolejne miesiące przyniosą lawinę drobnych usprawnień, które będą jeszcze lepiej odpowiadać na nasze lokalne wymogi.

Perspektywy rozwoju i przyszłe kierunki

Nie chcę bawić się w przewidywacza, ale kilka rzeczy jawi się już na horyzoncie.

• Pojawią się nowe konektory — zarówno te związane z polskimi systemami (być może nawet z lokalnymi bazami prawnymi czy księgowymi),
• Wdrażanie AI w ERP-ach i systemach HR stanie się prostsze niż dotąd,
• Funkcje nagrywania trafią najpierw do Windowsa, a potem najpewniej do aplikacji mobilnych,
• Kolejne aktualizacje będą zawierały jeszcze większą personalizację pod kątem polityk bezpieczeństwa.

Możliwe, że doczekamy się również hybrydowych modeli, w których AI pracuje offline, nie dzieląc się żadnymi danymi z chmurą.

Co by się przydało? Moje marzenia i głosy z rynku

Mówiąc zupełnie szczerze — chętnie zobaczyłbym:

• Możliwość budowania konektorów „na klik” z poziomu interfejsu (bez kodowania),
• Lepsze rozpoznawanie kontekstu polskiej mowy w transkrypcji spotkań,
• Szersze opcje eksportu danych — na przykład od razu do PowerPointa lub Worda,
• Automatyczne wykrywanie powtarzalnych tematów w rozmowach (coś w rodzaju „temat tygodnia” dla menedżera zespołu).

Jestem przekonany, że OpenAI słucha opinii użytkowników i jeszcze nieraz zaskoczy nas miłymi ulepszeniami.

Zamiast zakończenia: moje doświadczenia i rady dla wdrażających

Gdybym miał podsumować emocje związane z nowymi funkcjami ChatGPT dla firm, powiedziałbym, że to duży krok ku prawdziwej automatyzacji pracy — tej mądrej, oszczędzającej czas, a nie tej narzucającej się na siłę. Najnowsze funkcje realnie zmieniły mój styl pracy i widzę, że kolejne firmy w Polsce idą podobną ścieżką.

O czym warto pamiętać?

• Po pierwsze: nie bój się testować — najlepiej zacząć od prostych automatyzacji i przekonać się na własnej skórze, jak nawet drobna zmiana ułatwia życie,
• Po drugie: dbaj o balans — nie próbuj przerzucać na AI wszystkiego naraz,
• Po trzecie: rozmawiaj z zespołem i słuchaj uwag; nie każdy polubi nowe rozwiązania od razu, czasem trzeba pogodzić różne podejścia,
• Po czwarte: trzymaj rękę na pulsie w kwestii bezpieczeństwa — pamiętaj o regularnym sprawdzaniu konfiguracji i polityk dostępu,
• Po piąte: korzystaj z gotowych scenariuszy automatyzacji make.com i n8n, skrócisz proces wdrożenia i unikniesz niepotrzebnych błędów.

Mam nadzieję, że przedstawione informacje zachęcą cię do przemyślenia, jak AI może wesprzeć twój zespół. Jeśli masz pytania, pisz śmiało — z mojej strony chętnie doradzę, pomogę i podzielę się dalszymi przemyśleniami.

Życie biurowe nie musi być drogą przez mękę — czasem wystarczy dobrze dobrane narzędzie, odrobina ciekawości i szczypta odwagi, żeby wiele spraw po prostu zaczęło się układać. I tego właśnie ci życzę!

Źródło: https://x.com/OpenAI/status/1930307327372210678