Projekty w ChatGPT dostępne za darmo z nowymi funkcjami

Rewolucja w codziennej pracy z ChatGPT – projekty już dla wszystkich

Od września 2025 roku ChatGPT otworzył zupełnie nowe drzwi dla osób korzystających z darmowej wersji czatbota. Teraz funkcja znana jako „projekty” dostępna jest nie tylko dla użytkowników płatnych planów, lecz dla wszystkich – zupełnie bez opłat. Mówiąc szczerze, moment udostępnienia projektów każdemu posiadaczowi konta w ChatGPT przypomina mi trochę te czasy, gdy Google zapowiadał skrzynki pocztowe dostępne dla wszystkich i świat pracy cyfrowej rzeczywiście stanął na głowie.

Miałem okazję testować to rozwiązanie już w pierwszych dniach po premierze i, patrząc na codzienną organizację moich tematów, nie mogę przejść obojętnie wobec tej zmiany. Przechodząc przez dziesiątki rozmów, próbując opanować bałagan notatek czy plików, zawsze czegoś mi brakowało. Teraz mogę naprawdę poczuć różnicę. Ale, jak to mówią – nie ma róży bez kolców, ponieważ pewne ograniczenia ciągle obowiązują, choć już sama możliwość wyjścia poza utarte schematy czatu jest ogromnym krokiem naprzód.

Nowe możliwości zarządzania – co zyskujesz, korzystając z projektów?

Nie każdy miał wcześniej szansę pracować z projektami w ChatGPT, więc od razu podkreślę kilka rzeczy:

• Każda rozmowa, plik i pomysł znalazły w końcu swoje miejsce – nie trzeba przekopywać się przez całe archiwum, by znaleźć istotne informacje, wystarczy otworzyć odpowiedni „projekt”.
• Pliki trafiają tam, gdzie rzeczywiście są potrzebne – np. jeśli przygotowuję ofertę dla klienta lub spisuję notatki na uczelnię.
• Możliwość zamiany czystej rozmowy w pełnoprawne centrum informacji – każdy projekt może mieć inną „osobowość”, zakres, a nawet „pamięć”.

Z mojej perspektywy, te zmiany naprawdę porządkują sposób pracy z narzędziem AI, które jeszcze do niedawna przypominało czasami bardziej kolejkę na poczcie niż wirtualnego asystenta.

Przestrzeń projektowa – jak działa w praktyce?

Wyobraź sobie, że prowadzisz co najmniej kilka równoległych tematów: jeden stricte zawodowy, drugi związany z hobby, trzeci naukowy. Dotąd mieszanie się wątków i plików było codziennością. Teraz każdy projekt to osobna „szufladka”, do której wrzucasz chaty, załączniki, obrazki oraz dokumenty.

Miałem już przypadek, gdy podczas intensywnej współpracy zespołowej, możliwość szybkiego przełączania się pomiędzy projektami pozwoliła zaoszczędzić mi sporo nerwów i uniknąć dziwnych sytuacji typu „gdzie się podział plik X”.

I co ciekawe – nawet zwykłe, pozornie trywialne czynności, jak wybór unikatowej ikonki czy koloru dla projektu, przekształcają zwykłe narzędzie w indywidualnie dopasowane centrum zadań.

Nowe funkcje dostępne w projektach ChatGPT – krótkie podsumowanie

W ramach nowych opcji pojawiło się parę bardzo wyczekiwanych dodatków, które, mam nadzieję, uproszczą Ci życie tak, jak mnie. Oto, co znajdziesz w panelu projektów po ostatniej aktualizacji:

• Większe limity przesyłania plików dla każdego projektu
• Możliwość wyboru kolorów i ikon dla spersonalizowanej identyfikacji projektów
• Sterowanie pamięcią na poziomie pojedynczego projektu – decydujesz, co AI powinno „pamiętać” w ramach konkretnej pracy
• Tryb głosowy do obsługi projektów na bieżąco, nawet w drodze
• Deep Research – analiza całej historii konwersacji w ramach projektu wraz z dokumentami

Rozwijając najważniejsze z nich, podzielę się przy okazji moimi osobistymi obserwacjami – w końcu „lepiej raz zobaczyć, niż sto razy usłyszeć”.

Zwiększone limity przesyłania plików – święty spokój przy żonglowaniu dokumentami

Jeszcze niedawno czułem się, jakbym bawił się w ograniczone sudoku, próbując dopasować pliki do rozmów. Od teraz jeden projekt może „unieść”:

• 5 plików dla użytkowników bezpłatnych
• 25 plików na planach Plus
• 40 plików na Pro, Business oraz Enterprise

Teraz mogę po prostu dołączyć wszystkie niezbędne materiały naraz, bez ciągłych obaw, że coś ważnego umknie podczas pracy nad większym zadaniem.

Chciałoby się więcej – bo limity dla wersji darmowej mogą czasem dać się we znaki, szczególnie przy większych projektach. Ale w praktyce dla znacznej części codziennych zadań te 5 plików całkiem nieźle daje radę.

Personalizacja kolorów i ikon – porządek w chaosie

Mam wrażenie, że człowiek jest tak skonstruowany, by kolory i symbole pomagały mu lepiej segregować rzeczy w głowie (i komputerze). Teraz możesz bez problemu wybrać kolor oraz ikonę dla każdego projektu. Niby „drobiazg”, ale w natłoku obowiązków i czatów nagle złapanie właściwego wątku dzieje się samo.

Dla mnie, osoby, która uwielbia porządek i przejrzystość, to jak znalezienie zapomnianego schowka w ulubionej torbie – nagle wszystko znajduje się tam, gdzie powinno.

Pamięć projektowa – nowy wymiar organizacji pracy z AI

Dawniej musiałem co chwilę przypominać czatowi, jakie ustalenia już padły lub czego dotyczy dana rozmowa. Zdarzało się, że wracałem do starych wątków, a ChatGPT zupełnie nie kojarzył, o czym była mowa – ot, jak uczeń po długim weekendzie wolnym od szkoły.

Nowe ustawienia pamięci projektowej umożliwiają AI „zachowanie wspomnień” wyłącznie w ramach wybranego projektu. Oznacza to, że wszelkie specyficzne dane zostają przypisane do danego zadania, a w innych temat AI startuje „na czysto”.

Jest to ogromne ułatwienie – zarówno dla freelancerów, osób pracujących nad skomplikowanymi zadaniami, jak i dla osób lubiących porządek z natury. Sam doceniłem to szczególnie mocno przy okazji obsługi klientów, którzy niemal zawsze oczekują indywidualnego podejścia do swoich spraw.

Tryb głosowy i Deep Research – AI na wyciągnięcie ręki (i głosu)

Nie ukrywam – należę do tych, którzy czasem zapominają, jak wygodne jest używanie głosu przy obsłudze narzędzi AI. „Tradycyjne” wpisywanie tekstów robi swoje, jednak kiedy wpadłem na pomysł rozmawiania z ChatGPT przez tryb głosowy podczas jazdy autem lub gotowania, od razu poczułem, że to rozwiązanie „szyte na miarę”.

Tryb głosowy dostępny w projektach pozwala prowadzić konsultacje z AI w sytuacjach, kiedy akurat masz zajęte ręce lub zwyczajnie nie chcesz walczyć z klawiaturą. Efekt? Rozmowy pogłębiają się na naturalnym poziomie, zadania są omawiane „na bieżąco”, a ja nie tracę wątku, nawet gdy spraw do omówienia jest więcej niż włosów na głowie.

Deep Research to natomiast funkcja, która, mówiąc po ludzku, pozwala AI przeanalizować całą historię czatu oraz wszystkie dołączone pliki w ramach wybranego projektu. Coś jakby mieć cyfrowego asystenta, który przeszukuje twoje notatki, wykresy, raporty i podsuwa odpowiedzi za ciebie. Dla mnie – to jeden z tych kroków, które naprawdę skracają czas dochodzenia do sedna sprawy.

Podział funkcji – co, komu i za ile?

Oczywiście, jak przystało na narzędzia współczesnego świata, dostępność poszczególnych opcji różnicuje się w zależności od wersji konta. Przygotowałem małe zestawienie, które pozwoli ci od razu „rzucić okiem”, co dla kogo:

Funkcja	Free	Plus	Pro/Business/Enterprise
Maks. liczba plików/projekt	5	25	40
Personalizacja (kolory/ikony)	Tak	Tak	Tak
Tryb głosowy	Tak	Tak	Tak
Deep Research	Tak (limity)	Tak (lepsze limity)	Tak (najwyższe limity)
Pamięć projektowa	Tak	Lepsza	Najlepsza

Krótko mówiąc: każdemu daje się możliwość przetestowania udogodnień, które wcześniej były zarezerwowane dla płacących, jednak to posiadacze płatnych pakietów wyciągną najwięcej z dostępnej funkcjonalności – limity i elastyczność robią swoje.

Jak wycisnąć maksimum z projektów w ChatGPT? Moje wskazówki z życia (i praktyki agencji marketingowej)

Kiedy prowadzę projekty dla klientów – czy to wdrożenia automatyzacji przy użyciu make.com lub n8n, czy obsługę marketingu kontentowego – rozkładam zadania na czynniki pierwsze. Właśnie wtedy sprawdza się podejście projektowe, które pozwala mi:

• Oddzielać prace dla poszczególnych klientów – każdy ma własny projekt ze ściśle przypisanymi zasobami, historią pytań i odpowiedzi.
• Przechowywać i omawiać dokumenty bez konieczności korzystania z zewnętrznych dysków i aplikacji – szybkie podsumowania, umowy, tabele do analizy w jednym miejscu.
• Optymalizować priorytety i opanować tematy „na gorąco” – dosłownie z poziomu wirtualnego asystenta, który pamięta, co jeszcze robiliśmy tydzień temu w tym samym projekcie.

W praktyce, przechodzenie między kilkoma projektami stało się prostsze, a czas na „przeklikiwanie się” przez archiwa wyraźnie zmalał. Jeśli kiedykolwiek próbowałeś zarządzać kilkudziesięcioma rozmowami na różnych platformach, wiesz, że taki luksus miejsce zawsze się przyda.

Sztuczki i nawyki, które pomagają w codziennym korzystaniu z projektów

Z mojego doświadczenia wynika kilka sprawdzonych patentów, którymi warto się z tobą podzielić:

• Twórz osobny projekt dla każdego klienta lub większego zadania – pozwala to uniknąć pomieszania tematów.
• Wykorzystuj kolory do kategoryzowania projektów np. według pilności – czerwony dla „na wczoraj”, zielony dla spraw długoterminowych.
• Dołączaj pliki na bieżąco – unikniesz gorączkowego przeszukiwania dysku w krytycznym momencie.
• Notuj krótkie podsumowania rozmów bezpośrednio w projekcie – łatwiej potem wrócić do głównych ustaleń.
• Eksperymentuj z ustawieniami pamięci – sprawdzaj, które podejście działa najlepiej dla twojego stylu pracy lub danej branży.

Małe rzeczy, duży efekt – szczególnie jeśli lubisz mieć wszystko „pod kontrolą”, a w zasadzie pod ręką.

Projekty w ChatGPT – czy nadają się dla każdego?

Poznałem już trochę osób ze świata biznesu, IT, edukacji, a nawet freelancerów czy studentów piszących prace magisterskie. Każda z tych grup znajduje własne zalety w nowych funkcjach ChatGPT. Wymienię krótko te najważniejsze:

• Przedsiębiorcy i menedżerowie – mogą lepiej kontrolować przepływ informacji pomiędzy zespołami i tematami.
• Specjaliści od marketingu – przygotują koncepty kampanii, teksty i analizy w ramach odseparowanych od siebie środowisk.
• Studenci i nauczyciele – uruchomią przestrzenie projektowe do pracy nad referatami, prezentacjami czy materiałami dydaktycznymi.
• Osoby prywatne lub freelancerzy – ogarną swoje codzienne zadania, a nawet pomysły na bloga czy domowy budżet, bez ryzyka zgubienia czegokolwiek po drodze.

Nie ma znaczenia, czy prowadzisz wielką firmę, czy po prostu szukasz narzędzia do własnych notatek – projekty w ChatGPT znacząco upraszczają życie cyfrowe.

Nowa era pracy z AI – kilka przemyśleń na przyszłość

Patrząc z perspektywy kogoś, kto zawodowo zajmuje się wsparciem sprzedaży i automatyzacją marketingu (i nie tylko), nie mam wątpliwości, że wejście ChatGPT w nową fazę to dopiero początek ciekawych zmian.

Projekty to nie tylko moda, która pojawi się i zniknie jak letnie burze. To raczej odpowiedź na autentyczne potrzeby rynku – uporządkowanie wiedzy, ograniczenie chaosu, szybkie przechodzenie od koncepcji do wykonania bez zbędnych przestojów.

Miałem okazję rozmawiać z klientami, którzy jeszcze parę miesięcy temu podchodzili do AI z dystansem. Teraz pytają nie „czy”, ale „jak najlepiej” włączyć projekty ChatGPT do codziennej pracy. Podobne rozmowy toczą się w wielu branżach – od retailu przez usługi HR po edukację i media.

Automatyzacje w biznesie i projekty ChatGPT – złoty tandem

Jako agencja wyspecjalizowana w automatyzacjach (na make.com, n8n, czy autorskich rozwiązaniach), już zaczęliśmy budować dla klientów gotowe schematy, w których ChatGPT zbiera w projekcie nie tylko teksty i pliki, ale na bieżąco analizuje napływające dane, filtruje informacje i udostępnia opracowane raporty. Brzmi nieco futurystycznie, a jednak wszystko działa „tu i teraz”.

Wyobraź sobie, że masz projekt integrujący dane z e-maila, CRM-u i plików na dysku, a ChatGPT sam porządkuje wszystkie etapy komunikacji. Dla mnie – oszczędność czasu, której nie zamieniłbym już na nic innego.

Podsumowanie: po prostu wyjdź na swoje!

Nie ma co ukrywać – jakikolwiek rodzaj pracy wykonujesz, projekty w ChatGPT powinny znaleźć się wysoko na twojej liście narzędzi do opanowania. Przemyśl jeszcze raz, jakie zadania powtarzasz najczęściej, gdzie zdarza ci się pogubić pliki lub zapomnieć kontekstu rozmów… Możliwości personalizacji, lepszej kontroli nad „pamięcią” czy integracji głosu wreszcie pozwalają obsłużyć nawet najbardziej uparte i nieogarnięte sprawy.

Mówię to z przekonaniem osoby, która od lat ogarnia rozmaite projekty, zespoły, klientów: **dzisiaj organizacja to klucz do spokoju ducha**. ChatGPT, oddając projekty także w ręce użytkowników bezpłatnych, wyciąga do nas pomocną dłoń – a nie ma sensu odtrącać pomocy, kiedy jest na wyciągnięcie ręki.

Jeśli jesteś ciekaw nowych możliwości, zajrzyj szybko do swojego konta i sprawdź, jak projekty ChatGPT mogą zmienić twoje codzienne zarządzanie zadaniami. U mnie – już zagościły na dobre. W twoim świecie mogą stać się przyjacielem, który skutecznie sprzątnie cyfrowy bałagan i pozwoli, by każda „żaba” spokojnie trafiła do swojego worka.

Źródła:
[1] https://twitter.com/OpenAI/status/1963329936368046111?ref_src=twsrc%5Etfw
[2] https://www.perplexity.ai/search/chatgpt-projects-free-4z3Ldl3ARvMJYBPvVtLNmA
[3] https://zapier.com/blog/chatgpt-projects/
[4] https://beebom.com/openai-chatgpt-projects-free-users/

Źródło: https://x.com/OpenAI/status/1963329936368046111